Các thao tác đơn giản với Outlook Web App (Phần III)

Ở 2 phần trước của bài Các thao tác đơn giản với Outlook Web App, chúng tôi đã giới thiệu với các bạn các thao tác như xem email, lên lịch làm việc… thì trong phần 3 này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn:

  • Tìm hoặc thêm một contact liên lạc
  • Lên lịch một buổi họp
  • Chia sẻ Calendar với những người khác và xem Calendar
  • Tìm kiếm email hoặc Caledar.

>> Các thao tác đơn giản với Outlook Web App (Phần I)

>> Các thao tác đơn giản với Outlook Web App (Phần II)

Tìm Hoặc Thêm Một Contact

Trong trường hợp nếu bạn lần đầu tiên đăng nhập vào Office 365, bạn dường như không có contact nào cả. Outlook Web App là một nơi rất tốt cho bạn tìm kiếm những người trong cơ quan, công ty. Sau đó, bạn có thể thêm mọi người vào danh sách contact của bạn. Bạn cũng có thể thêm những người bên ngoài công ty vào contact của mình.

–       Đăng nhập Office 365, chọn People.

–       Bên thanh trái, phía dưới Directory, chọn All Users để xem tất cả những người trong cơ quan, công ty của bạn.

–       Nhập tên người bạn muốn tìm vào khung Search. Để thêm người đó vào danh sách, chọn tên và nhấn Add to Contacts.

Lên Lịch Một Buổi Họp

Chỉ cần một vài nhấn chuột trên calendar, bạn đã có thể lên lịch cho một buổi họp với một vài người hoặc một cuộc hẹn cho chính bạn, và được nhắc trước giờ để bạn không bỏ lỡ.

  1. Đăng nhập vào Office 365, chọn Calendar.
  2. Chọn +New > Calendar event.

  1. Nhâp tên sự kiện và địa điểm.
  2. Phần Add people, nhập tên những người được mời tham gia và chọn tên.

  1. Chọn Scheduling Assistant ở phần trên cùng để xem calendar của những người tham gia trước khi bạn chọn ngày giờ.

  1. Chọn ngày, giờ, thời gian và nhắc nhở.
  1. Nhập nội dung cuộc họp và nhấn SEND.

Chia Sẻ Calendar Với Những Người Khác

Với Office 365 bạn có thể chia sẻ calendar của mình với những người trong cùng cơ quan hoặc những người bên ngoài. Khi bạn chia sẻ calendar của bạn với những ai trong cùng cơ quan, họ sẽ có thể thêm nó trực tiếp vào calendar của họ trong Outlook hoặc Outlook Web App. Với những ai bên ngoài công ty sẽ được gửi một đường link URL để họ có thể xem calendar của bạn.

Lưu ý: Việc chia sẻ calendar có thể không khả dụng cho account của bạn, hoặc có thể chỉ giới hạn cho một số người trong cùng cơ quan với bạn.

  1. Đăng nhập vào Office 365, sau đó chọn Calendar.
  2. Trong trang Calendar, chọn Share > Calendar.

  1. Nhập tên hoặc địa chỉ email người bạn muốn chia sẻ calendar của bạn vào Share with.
  2. Nhập các thông tin cần thiết mà bạn muốn người nhận thấy, và sau đó nhấn Send.

o   Full details: Hiển thị thời gian, nội dung, địa điểm và những phần khác trong calendar.

o   Limited details: Hiển thị thời gian, nội dung và địa điểm, nhưng không hiển thị những phần thông tin khác.

o   Availability only: Chỉ hiển thị thời gian trong calendar.

o   Editor hoặc Delegate: Cấp quyền cho phép chỉnh sửa Calendar của bạn.

Xem Calendar Được Chia Sẻ

Người khác có thể chia sẻ với bạn calendar của họ và phụ thuộc vào các quyền truy cập họ cho phép bạn, bạn có thể xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu họp như một người ủy quyền.

Khi một người chia sẻ calendar của họ với bạn, bạn sẽ nhận được một email thông báo cùng với thông tin để bạn truy cập vào.

–       Nhấn Accept để chấp nhận chia sẻ calendar.

–       Vào Calendar và chọn calendar được chia sẻ để xem các thông tin chi tiết.

Tìm Kiếm Email Hoặc Calendar

Bạn có thể tìm kiếm tin nhắn và mọi người trong Outlook Web App bằng cách sử dụng khung tìm kiếm.

–       Đăng nhập Office 365 và chọn Outlook.

–       Nhập nội dung bạn muốn tìm kiếm vào Search mail and people. Nhấn Enter nếu bạn muốn search email hoặc chọn Search people nếu bạn muốn tìm kiếm một ai đó.

–       Trong trang search, chọn Exist search để thoát khỏi tính năng tìm kiếm.

0 thoughts on “Các thao tác đơn giản với Outlook Web App (Phần III)

  • 27/01/2016 at 11:15 am
    Permalink

    Chào Ad!
    Cho mình hỏi nếu muốn lưu những email quan trọng trên outlook web app vào thẳng bộ nhớ máy thì phải làm sao vậy?
    Thk Ad nhiều!

    Reply

Gửi bình luận tại đây