Import Và Mở Rộng Data Cho PivotTable Report

Làm thế nào để tạo một report Pivot Table kết hợp dữ liệu từ nhiều table? Trong bài này tôi sẽ giới thiệu đến các bạn các bước để import và explore data.

Import data

Bước 1: Download data mẫu (ContosoV2).

Bước 2: Mở Excel và tạo mới một workbook.

Bước 3: Click Data > Get External Data > From Access.

Bước 4: Chọn folder chứa file dữ liệu mẫu và chọn ContosoSales.

Bước 5: Click Open. Trong hộp thoại SelectTable, bạn có thể chọn các tables để import vào do bạn đang connect đến file database chứa nhiều tables.

Bước 6: Check Enable selection of multiple tables.

Bước 7: Chọn tất cả các tables và click OK.

Bước 8: Trong Import Data, click PivotTable Report và click OK.

Trong hộp thoại Import Data, bạn sẽ thấy phần Add this data to the Data Model bị disable đi. Vì Excel sẽ tự động tạo cho bạn một data model khi bạn import hoặc làm việc với nhiều tables trong cùng một PivotTable report.

Explore data sử dụng một PivotTable

Bạn có thể Explore data một cách dễ dàng, chỉ cần kéo các fields vào phần Values, Columns và Rows trong list field của PivotTable.

Bước 1: Trong field list, kéo thanh cuộn và tìm table FactSales.

Bước 2: Click SalesAmount. Vì data này là numeric, Excel sẽ tự động đưa SalesAmount vào phần Values.

Bước 3: Trong table DimDate, kéo CalendarYear vào Columns.

Bước 4: Trong table DimProductSubcategory, kéo ProductSubcategoryName vào Rows.

Bước 5: Trong table DimProduct, kéo BrandName vào Rows, đặt nó bên dưới subcategory.

Sau khi hoàn thành các thao tác này, PivotTable sẽ như màn hình bên dưới.

Ở phần tiếp theo tôi sẽ giới thiệu đến các bạn cách thêm nhiều tables và sử dụng các fields từ những table vừa được import.

2 thoughts on “Import Và Mở Rộng Data Cho PivotTable Report

  • 19/05/2016 at 4:40 pm
    Permalink

    Mình tải file (ContosoV2). về nhưng máy tính ghi “Không được xác nhận 666189.crdownload”
    Ad cho mình hỏi phải làm gì ạ?

    Khi tạo mối quan hệ Pivot máy tính hỏi Server name thì mình lấy thông tin đó từ đâu?

    Cảm ơn ad nhiều ạ

    Reply
    • 20/05/2016 at 12:19 pm
      Permalink

      Chào Thu Trang,

      Dung kiểm tra link download vẫn đang hoạt động tốt. Trang đang sử dụng trình duyệt nào hoặc có sử dụng tool hỗ trợ download không?
      Trang có thể tham khảo thêm các bài viết liên quan đến Relationship trong Pivot ở bên dưới nhé.
      http://office365vn.net/?p=743
      http://office365vn.net/?p=748

      Nếu Trang lấy data từ server thì có thể tham khảo bài viết Lấy data từ Analysis Services trong Power Pivot http://office365vn.net/?p=819

      Reply

Gửi bình luận tại đây