Triển khai Exchange Mail Hybrid Office 365 – Phần 1

Sau một thời gian chinh chiến với bộ Office 365, tôi nhận được đơn đặt hàng từ một tên lính kỵ binh tên Thuận Ngựa về loạt bài Office 365. Thôi thì cũng ráng tý công sức góp phần chia sẻ với cộng đồng những kiến thức hiểu biết nhỏ bé của mình, rất mong nhận được sự đóng góp sẻ chia tích cực từ các chiến hữu.

Phần đầu tiên trong loạt bài này tôi sẽ giới thiệu về Office 365 cũng như triển khai Lab một mô hình Hybrid giữa Exchange 2016 và Office 365.

Office 365 là gì?

“Office 365” là tên gọi của Microsoft cho các gói dịch vụ phục vụ cho doanh nghiệp và gia đình với nhiều tính năng khác nhau.

Trên cơ sở phục vụ người dùng, các gói này có thể bao gồm trọn bộ Email Exchange Online,  hội thoại văn phòng Skype for Bussiness, cổng thông tin điện tử Sharepoint, ổ đĩa lưu trữ cá nhân OneDrive for Bussiness, bộ Office Office 365 Proplus….

Tất cả các gói Office 365 đều được thanh toán trên cơ sở đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.

Phân biệt Microsoft Office và Office 365

Do đều có từ Office nên chúng ta rất hay nhầm lẫn giữa MS Office và Office 365,

“Microsoft Office” là tên mà Microsoft vẫn sử dụng cho phần mềm quen thuộc của mình. Các bộ Office có sẵn ở dạng mua một lần và tích hợp các ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint, chỉ có thể cài đặt trên một PC hoặc máy Mac. Các ứng dụng không được tự động cập nhật; để có được phiên bản mới nhất, bạn có thể mua lại sản phẩm khi có phiên bản mới.

Office 365 là một bộ sản phẩm cho doanh nghiệp, trong đó bao gồm cả MS Office đã nói ở trên, chi phí được chi trả theo tháng và luôn được cập nhật phiên bản mới nhất.

Gói Office Business

Office 365 Business Office 365 Business Premium Office 365 Business Essentials
Chi phí

Giá chưa bao gồm thuế.

8,25 $ người dùng/tháng

(cam kết hàng năm)

12,50 $ người dùng/tháng

(cam kết hàng năm)

5,00 $ người dùng/tháng

(cam kết hàng năm)

Ứng dụng và tính năng đi kèm Các ứng dụng và tính năng được tích hợp trong Office 365 Business

outlookwordexcelppnoteaccessodriveskype

Trọn bộ Office trên PC/máy Mac với các ứng dụng cho máy tính bảng và điện thoại

(Không bao gồm email)

Dung lượng lưu trữ và chia sẻ File 1 TB

Trọn bộ Office được cài đặt trên PC/máy Mac

Ứng dụng Office trên máy tính bảng và điện thoại

Các ứng dụng và tính năng được tích hợp trong Office 365 Premium

exchangespodriveteamyammeroutlookwordexcelppnoteaccessodriveskype

Tất cả các tính năng của Business Essentials và Business được bao gồm trong một gói tích hợp

Email với hộp email 50 GB

Dung lượng lưu trữ và chia sẻ File 1 TB

Hội thảo video HD

Trọn bộ Office được cài đặt trên PC/máy Mac

Ứng dụng Office trên máy tính bảng và điện thoại

Các ứng dụng và tính năng được tích hợp trong Office 365 Essentials

exchangespodriveteamskype

Các phiên bản Office trực tuyến kèm theo email và hội thảo video

Email với hộp email 50 GB

Dung lượng lưu trữ và chia sẻ File 1 TB

Hội thảo video HD

Office Online

Tính năng

Các ứng dụng Office được cài đặt đầy đủ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher và OneNote trên tối đa 5 PC hoặc máy Mac cho mỗi người dùng

Giờ đây bao gồm các ứng Scholars Office 2016 mới cho PC và máy Mac của bạn.

yes
cộng thêm Access
yes
cộng thêm Access
Không bao gồm tính năng này
Tính năng

Office trên máy tính bảng và điện thoại để có được trải nghiệm Office được cài đặt đầy đủ trên tối đa 5 máy tính bảng và 5 điện thoại cho mỗi người dùng

 yes  yes Không bao gồm tính năng này
Tính năng

Các phiên bản Office trực tuyến gồm Word, Excel và PowerPoint

 yes  yes  yes
Tính năng

Lưu trữ và chia sẻ tệp với dung lượng lưu trữ 1 TB cho mỗi người dùng

 yes  yes  yes
Tính năng

Email, lịch và danh bạ cấp doanh nghiệp với hộp email đến 50 GB cho mỗi người dùng

Không bao gồm tính năng này  yes  yes
Tính năng

Các cuộc họp trực tuyến, IM và hội thảo âm thanh, video HD cũng như hội thảo web không giới hạn

Không bao gồm tính năng này  yes  yes
Tính năng

Mạng xã hội doanh nghiệp nhằm giúp nhân viên cộng tác giữa các bộ phận và các vị trí

Không bao gồm tính năng này  yes  yes
Tính năng

Các công cụ quản lý công việc nhằm giúp nhóm lập kế hoạch, sắp xếp, giao và cộng tác trên các tác vụ

Không bao gồm tính năng này  yes  yes
Tính năng

Không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Microsoft Teams với khả năng truy nhập tức thời vào các cuộc trò chuyện, nội dung, mọi người và công cụ

Không bao gồm tính năng này  yes  yes
Tính năng

Các công cụ kể chuyện kỹ thuật số chuyên nghiệp để tạo báo cáo, bản trình bày mang tính tương tác và nhiều hơn nữa

 yes  yes  yes
Tính năng

Số người dùng tối đa

Số người dùng Tối đa của Office 365 Business

300

Số người dùng Tối đa của Office 365 Business Premium

300

Số người dùng Tối đa của Office 365 Business Essentials

300

Tất cả các gói Office 365 kể trên bao gồm:

  • Thỏa thuận mức dịch vụ được hỗ trợ tài chính, đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%
  • Hỗ trợ qua web ở cấp độ CNTT và hỗ trợ qua điện thoại 24/7 đối với những sự cố nghiêm trọng
  • Tích hợp Active Directory để dễ dàng quản lý thông tin xác thực và quyền của người dùng
  • Bảo mật dữ liệu đẳng cấp thế giới

Gói Office Enterprise

Office 365 ProPlus Office 365 Enterprise E1 Office 365 Enterprise E3 Office 365 Enterprise E5
Chi phí

Giá chưa bao gồm thuế.

12,00 $

người dùng/tháng

(cam kết hàng năm)

8,00 $

người dùng/tháng

(cam kết hàng năm)

20,00 $

người dùng/tháng

(cam kết hàng năm)

35,00 $

người dùng/tháng

(cam kết hàng năm)

Ứng dụng và tính năng đi kèm Trọn bộ Office được cài đặt trên PC/máy Mac kèm theo các ứng dụng dành cho máy tính bảng và điện thoại

Các ứng dụng Office được tích hợp

outlookwordexcelppnoteaccessodriveskype

(Không bao gồm email)

Tính năng chia sẻ File và 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive

Trọn bộ Office được cài đặt trên PC/máy Mac

Các ứng dụng Office trên máy tính bảng và điện thoại

BI tự phục vụ trong Excel

Các phiên bản Office trực tuyến kèm theo email và hội thảo video

Các ứng dụng Office được tích hợp

exchangeodrivespteamyammer

Email với hộp email có dung lượng 50 GB

Tính năng chia sẻ File và 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive

Hội thảo video HD

Office Online

Site nhóm

Tìm kiếm Khám phá Điện tử

Các hướng dẫn phân loại và chính sách về hướng dẫn trong Quản trị Dữ liệu cho việc duy trì và xóa

Mọi tính năng của gói ProPlus và E1 đều kèm theo các công cụ tuân thủ, bảo vệ thông tin và tích hợp thư thoại

Các ứng dụng Office được tích hợp

outlookwordexcelppnoteaccessodriveskypeexchangespyammerteam

Tính năng lưu trữ email để lưu trữ tại chỗ

Dung lượng lưu trữ OneDrive không giới hạn

Lưu giữ pháp lý Khám phá Điện tử

Quản lý xuất và trường hợp Khám phá Điện tử

Khả năng quản lý quyền, ngăn mất dữ liệu và mã hóa

Hỗ trợ email thoại lưu trữ

Mọi tính năng của gói E3 kèm theo một lớp các giải pháp giao tiếp mới hợp nhất với chức năng thoại và cuộc họp nâng cao trong Skype for Business

Các ứng dụng Office được tích hợp

outlookwordexcelppnoteaccessodriveskypeexchangespyammerteampbi

Dung lượng lưu trữ OneDrive không giới hạn

Tính năng hội thảo PSTN để quay số vào cuộc họp Skype từ mọi nơi

Quản lý cuộc gọi trên nền điện toán đám mây

Phân tích nâng cao với Power BI Pro và Microsoft MyAnalytics

Advanced eDiscovery

Quản trị Dữ liệu Nâng cao

Bảo mật nâng cao với tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao và Customer Lockbox

Khả năng hiển thị và kiểm soát môi trường Office 365 nâng cao

Người dùng tối đa Người dùng Tối đa của Office 365 ProPlus là

Không giới hạn

Người dùng Tối đa của Office 365 Enterprise E1 là

Không giới hạn

Người dùng Tối đa của Office 365 Enterprise E3 là

Không giới hạn

Người dùng Tối đa của Office 365 Enterprise E5 là

Không giới hạn

Tính năng

Các ứng dụng Office được cài đặtCác ứng dụng Office bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher và OneNote trên tối đa 5 PC hoặc máy Mac cho mỗi người dùng

Giờ đây bao gồm các ứng dụng Office 2016 mới cho PC và máy Mac của bạn.

 yes Không bao gồm tính năng này  yes  yes
Tính năng

Office trên máy tính bảng và điện thoại để có trọn bộ trải nghiệm Office được cài đặt trên tối đa 5 máy tính bảng và 5 điện thoại cho mỗi người dùng

 yes Không bao gồm tính năng này  yes  yes
Tính năng

Các phiên bản trực tuyến của Office bao gồm Word, Excel và PowerPoint

 yes  yes  yes  yes
Tính năng

Tính năng chia sẻ tệp kèm theo ít nhất 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive 

 yes  yes Dung lượng lưu trữ OneDrive không giới hạn Dung lượng lưu trữ OneDrive không giới hạn
Tính năng

Email, lịch và danh bạ cấp doanh nghiệp kèm theo hộp email đến có dung lượng 50 GB cho mỗi người dùng

Không bao gồm tính năng này  yes Hộp email đến không giới hạn Hộp email đến không giới hạn
Tính năng

Các cuộc họp trực tuyến, IM và hội thảo âm thanh, video HD cũng như hội thảo web không giới hạn.

Không bao gồm tính năng này  yes  yes  yes
Tính năng

Thông báo và gắn kết các nhân viên bằng mạng nội bộ SharePoint, đồng thời kết nối các nhóm với nội dung, chuyên môn và quy trình trong các site nhóm SharePoint

Không bao gồm tính năng này  yes  yes  yes
Tính năng

Mạng xã hội doanh nghiệp nhằm giúp nhân viên cộng tác giữa các bộ phận và các vị trí

Không bao gồm tính năng này  yes  yes  yes
Tính năng

Các công cụ quản lý công việc nhằm giúp nhóm lập kế hoạch, sắp xếp, giao và cộng tác trên các tác vụ

Không bao gồm tính năng này  yes  yes  yes
Tính năng

Không gian làm việc dựa trên trò chuyện của Microsoft Teams, kèm theo quyền truy nhập tức thời vào cuộc trò chuyện, nội dung, mọi người và công cụ

Không bao gồm tính năng này  yes  yes  yes
Tính năng

Các công cụ kể chuyện kỹ thuật số chuyên nghiệp để tạo các báo cáo, bản trình bày và nội dung khác mang tính tương tác

 yes  yes  yes  yes
Tính năng

Tìm kiếm và khám phá được cá nhân hóa trong Office 365 qua việc sử dụng Office Graph

Không bao gồm tính năng này  yes  yes  yes
Tính năng

Cổng thông tin video doanh nghiệp để tải lên và chia sẻ các video doanh nghiệp của bạn trong toàn công ty

Không bao gồm tính năng này  yes  yes  yes
Tính năng

Truyền phát cuộc họp trên Internet tới tối đa 10.000 người, họ có thể tham dự trong trình duyệt trên gần như mọi thiết bị

Không bao gồm tính năng này  yes  yes  yes
Tính năng

Quản lý ứng dụng doanh nghiệp với Chính sách Nhóm, Đo dữ liệu từ xa, Kích hoạt Máy tính Dùng chung

 yes Không bao gồm tính năng này  yes  yes
Tính năng

Nghiệp vụ Thông minh Tự phục vụ để khám phá, phân tích và trực quan hóa dữ liệu trong Excel

 yes Không bao gồm tính năng này  yes  yes
Tính năng

Các giải pháp tuân thủ để hỗ trợ Quản trị Dữ liệu, Kiểm tra và Khám phá Điện tử, các chính sách duy trì và xóa thủ công, các chức năng lưu giữ pháp lý và tìm kiếm site nội bộ cùng hộp email sẽ tùy theo loại đăng ký

Không bao gồm tính năng này  yes  yes  yes
Tính năng

Bảo vệ Thông tin gồm các tính năng Quản lý Quyền và Ngăn Mất Dữ liệu cho email

 yes Không bao gồm tính năng này  yes  yes
Tính năng

Advanced eDiscovery với các tính năng Mã hóa Dự đoán và Phân tích Văn bản

Không bao gồm tính năng này Không bao gồm tính năng này Không bao gồm tính năng này  yes
Tính năng

Quản trị Dữ liệu Nâng cao với tính năng thông tin chuyên sâu thông minh dành cho các đề xuất và phân loại chính sách

Không bao gồm tính năng này Không bao gồm tính năng này Không bao gồm tính năng này  yes
Tính năng

Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao giúp bảo vệ dữ liệu của bạn trước các phần mềm xấu và vi-rút, đồng thời, bảo vệ hệ thống gửi email của bạn

Tính năng Quản lý Bảo mật Nâng cao cung cấp cho bạn khả năng hiển thị và kiểm soát nâng cao trong môi trường Office 365 của bạn

Không bao gồm tính năng này Không bao gồm tính năng này Không bao gồm tính năng này  yes
Tính năng

Các công cụ phân tích cho thông tin chuyên sâu về dữ liệu cá nhân và tổ chức với Power BIPower BI Pro và Microsoft MyAnalytics

Không bao gồm tính năng này Không bao gồm tính năng này Không bao gồm tính năng này  yes
Tính năng

Hội thảo PSTN cho phép người được mời tham gia cuộc họp trên Skype for Business bằng cách quay số vào từ điện thoại cố định hoặc điện thoại di động

Không bao gồm tính năng này Không bao gồm tính năng này Không bao gồm tính năng này  yes
Tính năng

Cloud PBX cho việc quản lý cuộc gọi trên nền điện toán đám mây nhằm thực hiện, nhận và chuyển các cuộc gọi trên nhiều loại thiết bị

Không bao gồm tính năng này Không bao gồm tính năng này Không bao gồm tính năng này  yes
Tính năng

Microsoft StaffHub giúp nhân viên quản lý ngày làm việc của mình—quản lý lịch biểu, chia sẻ thông tin và khả năng kết nối tới các ứng dụng cùng tài nguyên khác liên quan tới công việc

Không bao gồm tính năng này  yes  yes  yes

Tất cả các gói Office 365 kể trên bao gồm:

  • Thỏa thuận mức dịch vụ được hỗ trợ tài chính, đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%
  • Hỗ trợ qua web ở cấp độ CNTT và hỗ trợ qua điện thoại 24/7 đối với những sự cố nghiêm trọng
  • Tích hợp Active Directory để dễ dàng quản lý thông tin xác thực và quyền của người dùng
  • Bảo mật dữ liệu đẳng cấp thế giới.

Hết phần 1. Đón đọc phần 2 về các dịch vụ bên trong Office 365 tại Office365VN.NET

Chu Thành Lâm

Anh Chu Thành Lâm là chuyên gia các giải pháp Hybrid trên nền tảng Microsoft Cloud. Với hơn 10 năm kinh nghiệm về hệ thống, hạ tầng cho khách hàng và khối chính phủ tại Việt Nam, anh Lâm mong muốn được chia sẻ về các giải pháp cũng như kinh nghiệm triển khai hệ thống lớn diện rộng.

Gửi bình luận tại đây