Office 365: Quản lý công việc với ứng dụng Planner

Quản lý công việc với ứng dụng Planner
Sau một thời gian thử nghiệm trên site https://tasks.office.com (không áp dụng cho các tài khoản Office 365) thì hiện tại MS đã chính thức cho ra mắt ứng dụng Planner. Hiểu một cách đơn giản, Plan là một ứng dụng hữu ích giúp quản lý công việc, quản lý kế hoạch theo cách đơn giản, dễ tương tác với một giao diện gọn gàng, hợp lý. Bạn nào đã dùng qua Asana, Producteev, Slack,… sẽ cảm nhận rõ điều này.

Để sử dụng Planner, truy cập vào Portal Office 365 chọn icon Planner như những ứng dụng khác. Đây là giao diện mặc định của Planner:

 

Tiến hành tạo thử 1 plan, lưu ý không đặt trùng tên plan, mỗi plan sẽ tự tạo ra 1 mail group trùng tên, bạn có thể chọn public plan cho các thành viên khác.

Sau khi nhập các thông tin cần thiết, Planner sẽ khởi tạo ngay plan trong giây lát

 

Sau khi plan được tạo, bạn tạo các task theo nhu cầu bằng cách chọn nút “+”

 

Nhập thông tin tên task, ngày dự kiến hoàn tất

 

Gán công việc cho thành viên cụ thể

 

Lúc này, bạn sẽ thấy mail group đã được khởi tạo trong Outlook như sau:

 

Quay trở lại Planner, tạo thêm một vài task. Đây là giao diện thể hiện các task được nhóm theo từng Bucket (có thể hiểu như từng nhóm công việc)

 

Chọn Chart để xem thể hiện theo dạng Dashboard, thông tin được thể hiện rất rõ ràng, cho phép truy xuất xem chi tiết ngay từ đây

 

Trên thanh quicklaunch bạn có thể dễ dàng truy xuất xem những task mình tham gia

 

Như vậy bạn đã hoàn tất việc tạo và quản lý công việc với những thao tác rất đơn giản trên ứng dụng Planner.

Gửi bình luận tại đây