Microsoft ra mắt tính năng mã hóa email Office 365 Message Encryption

Microsoft vừa tung ra tính năng mã hóa email với tên gọi Office 365 Message Encryption cho phép người dùng gửi những email được mã hóa đến các địa chỉ khác ngoài doanh nghiệp. Các địa chỉ ngoài này bao gồm Outlook.com, Yahoo, Gmail, Exchange Server, Lotus Notes, GroupWise, Squirrel Mail. Tính năng này được sử dụng rộng rãi trong các ngành nghề, dưới đây là một trong số những giải pháp thực tế:

  • Ngân hàng gửi các thông tin về thẻ tín dụng (Credit card) đến khách hàng thông qua email.
  • Công ty bảo hiểm gửi các thông tin chính sách đến khách hàng
  • Các công ty cho thuê tài chính gửi yêu cầu thông tin tài chính đến khách hàng.
  • Các tổ chức y tế gửi thông tin cho bệnh nhân thông qua email đã được mã hóa

Office 365 Message Encryption là phiên bản mới của công nghệ Exchange Hosted Encryption (EHE). Tính năng mới này bao gồm toàn bộ lợi ích mà EHE mang lại. Ngoài ra, Office 365 Message Encryption còn cho phép tùy biến giao diện trong email đã được mã hóa. Giống như EHE, Office 365 Message Encryption làm việc với các hộp thư trên Office 365 (mailbox) trên môi trường đám mây cũng như trên môi trường On-premises sử dụng Exchange Online Protection.

Các gói Office 365 E3 và E4 tích hợp sẵn Office 365 Message Encryption mà người dùng không cần phải trả them chi phí. Ngoài ra Office 365 Message Encryption còn được tích hợp trong Windows Azure Rights Management. Các doanh nghiệp có thể trả 2$/người dùng nếu muốn sử dụng độc lập tính năng Office 365 Message Encryption (bao gồm các chức năng trong Rights Management như Do Not Forward dành cho người dùng nội bộ, ngoài ra có thêm chức năng mới cho phép mã hóa các email được gửi đến bất cứ ai).

Thiết lập mã hóa

Quản trị viên có thể thiết lập những transport rule để áp dụng cho Office 365 Message Encryption. Việc thiết lập khá đơn giản bằng cách chọn tương tác cần thiết để áp dụng mã hóa tại giao diện quản trị Exchange Online. Các transport rule có thể được cấu hình và thiết lập bằng giao diện quản trị cơ bản hoặc bằng dòng lẹnh PowerShell

Thiết lập rule trên giao diện Exchange admin center
Thiết lập rule trên giao diện Exchange admin center

Sau khi hoàn tất thiết lập, tùy thuộc vào điều kiện đã được thiết lập mà email sẽ được mã hóa khi được gửi đi.

Nhận và hồi đáp email đã được mã hóa

Khi người dùng nhận được email đã được mã hóa, họ sẽ thấy một tập tin đính kèm và hướng dẫn xem email. Bạn có thể mở tập tin đính kèm từ hộp thư, hoặc trực tiếp trên trình duyệt.

Email được mã hóa và được gửi bằng một tập tin đính kèm, kèm theo hướng dẫn đọc nội dung email.
Email được mã hóa và được gửi bằng một tập tin đính kèm, kèm theo hướng dẫn đọc nội dung email.

Để xem nội dung email, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn để Office 365 chứng thực bạn thông qua Office 365 ID hoặc Microsoft account.

off365-message-encryption-2

Giao diện Message Encryption thừa kế từ giao diện Outlook Web App cho phép bạn dễ dàng sử dụng, tìm kiếm thông tin, gửi email đính kèm tập tin hoặc các công việc cơ bản khác.

off365-message-encryption-3

Tùy biến giao diện email

Office 365 Message Encryption cho phép bạn thiết kế giao diện email đã được mã hóa.

off365-message-encryption-4

Chức năng này không chỉ dừng lại ở việc đưa logo công ty bạn vào mà còn cho phép bạn nhập nội dung cho email.

off365-message-encryption-5

Ngoài ra bạn có thể sử dụng PowerShell để thay đổi nội dung tùy biến.

Sử dụng PowerShell để thay đổi nội dung tùy biến
Sử dụng PowerShell để thay đổi nội dung tùy biến

Với Office 365 Message Encryption, bạn có thể gửi các thông tin nhạy cảm đến người dùng ngoài công ty, tổ chức của bạn mà không cần phải lo lắng về vấn đề bảo mật thông tin.

Office 365 Việt Nam

Office365 Việt Nam là chuyên trang duy nhất tại Việt Nam chia sẻ các tin tức, thủ thuật về Microsoft Office 365.

2 thoughts on “Microsoft ra mắt tính năng mã hóa email Office 365 Message Encryption

  • 05/12/2013 at 7:18 am
    Permalink

    Tính năng này rất hay. Cảm ơn đội ngũ Office 365 Việt Nam đã dành thời gian cho cộng đồng.

    Reply
    • 05/12/2013 at 7:20 am
      Permalink

      Cảm ơn Nam. Office 365 Việt Nam đang có một số chương trình hữu ích đến cộng đồng trong thời gian sắp tới.

      Hi vọng nhận được chia sẻ của Nam về Office 365. Mọi thông tin liên hệ có thể gửi đến ban biên tập info@office365vn.net

      Reply

Gửi bình luận tại đây